가상 사무실은 무엇입니까?
소개 할 때 명심해야 할 3 포인트

가상 사무실은 웹에 제작 된 가상 사무실입니다 반면 주소와 전화 번호를 임대하는 서비스를 가상 사무실이라고도하지만이 기사에서는 웹의 가상 사무실을 설명합니다

仮想空間にみんなで「出社」

사무실 공간은 웹에서 재현되며 직원은 아이콘과 아바타 (※ 1) 및 "작업"= "로그인"이됩니다 누가 로그인하는지, 언제, 언제있을 때의 경우, 언제 로그인하는지 쉽게 알 수 있습니다
またテキスト、音声、ビデオなどによるコミュニケーション機能も充実しており、資料や画面の情報共有がスムーズにできることも特徴です。
アバターをレイアウト上の部屋に移動させることで同じ部屋にいる人に話しかけられるなど、リアルなコミュニケーションを行える工夫もあります。バーチャルオフィスはテレワークでもモチベーションを保ちながら働くための環境づくりなのです。

バーチャルオフィスにはどのようなメリットとデメリットがあるのかを見ていきましょう。

〈メリット〉

●気軽に話しかけられる

バーチャルオフィスの画面を見ると、「在席中」、「離席中」など相手の状況がわかります。タイミングを見計らいながら、チャットや通話を使って気軽に話しかけることができます。

●孤独感が軽減される

テレワークの課題の一つが孤独感です。しかしバーチャルオフィスならメンバーと時間や空間を共有することで、チームとしての一体感が生まれます。

●勤務状況が可視化できる

従業員の勤務状況や仕事の進捗状況を把握しやすいのもメリットです。従業員にとっても「出社」という形をとることで、オンとオフの切り替えがしやすくなります。

〈デメリット〉

●監視されている感覚がある

中には「監視されている」という感覚を抱く従業員もいるでしょう。すべての社員に、なぜバーチャルオフィスを導入するのか事前にしっかり説明しておくことが大切です。

● IT 문해력이 필요합니다

가상 사무실에 들어가려면 문해력이 필요합니다 먼저, 시험 기간을 사용하려면 시험 기간을 설정 한 다음 소개 된 후에도 지원 시스템을 사용할 수 있습니다

●ユーザーの環境に差がある

すべての従業員がハイスペックなパソコンを使い、自宅に理想的なネットワーク環境を整えているとは限りません。それぞれの状況を確認したうえで、場合によっては環境整備も必要となるでしょう。

バーチャルオフィスを導入する際には、気をつけておきたいポイントがあります。以下に挙げた3点をしっかりと検討しましょう。

① 課題を洗い出す

バーチャルオフィスを導入する前に、今どのようなことが自社にとって課題なのか、何を解決したいのかを考えることから始めましょう。このプロセスがなければ、導入目的と機能がマッチしない結果になります。

② 適切なツールを選ぶ

課題解決に役立つ機能を備えていることはもちろん、デザインやレイアウトが使いやすいことも選定のポイントです。シンプルで操作性に優れているもの、アバターなどで楽しさを演出できるものなど、自社に合ったツールを選無ことが重要です。

③ 運用ルールを決める

全員が同じルールで使わなければ、効果的な活用は期待できません。従業員に適切に使ってもらうためにも、例えば「会議中」、「休憩中」などステータスを変更するといった運用ルールを決めておきましょう。

어떤 사람들은 가상 사무실을 소개하는 것이 약간의 장애물이라고 생각할 수도 있습니다 이 경우 관점을 바꾸고 가상 사무실보다 더 간단한 방식으로 문제를 해결하려고 노력하십시오 우리는이를 달성하기위한 도구로 "Saksa Work Style Reform Server GF1000 ⅱ"를 소개하고자합니다

コミュニケーション不足を補う

내부 커뮤니케이션 부족에 대한 응답으로 GF1000 연의 비즈니스 채팅 "Smart"

テレワークでも勤怠管理が可能

スマートフォンがあれば、外出先や在宅ワークでも勤怠管理が可能です。簡単に出退勤の登録や確認ができるのでとても便利です。
또한 GF1000II에는 원격 작업과 같은 작업 스타일 개혁을 촉진하는 데 유용한 기능이 가득합니다 이동 중에 컴퓨터에서 내부 자료에 빠르게 액세스 할 수 있으며 고객 연락처 정보, 영업 활동 및 회사 내에서 파일을 제출할 수있는 풍부한 고객 관리 기능이 있습니다
자주 놓치는 정보 보안 조치는 종종 "사무실 로그"입니다

ここまで、バーチャルオフィスのメリット・デメリット、導入に際して押さえておくべきポイントなどを紹介してきました。テレワークを安心して推進するためのツールはさまざまなものがあります。導入の際には自社の課題を解決できる機能性だけでなく、使いやすさなどの操作性もあわせて検討しましょう。
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