NAS와의 전자 부기 방법을 지원하는 방법!
주목할만한 3 가지 이점과 포인트 소개

2022年4月1日より施行された改正電子帳簿保存法には、各税法で保存が義務づけられている帳簿・書類を、電子データで保存する際のルールなどが定められています。主な保存区分は以下の3つです。

1. 전자 ​​서적 등 (예 : PC에서 생성 된 판매 책)
2. ②スキャナ保存（例：紙で受領した領収書）
3. electronic 트랜잭션 (예 : EC 사이트 영수증, 이메일에 첨부 된 송장)

このうち①と②の保存方法は紙でも電子データでもよいのですが、③については電子データのみでの保存が義務づけられることになりました。施行後、当面は宥恕期間が設けられていましたが、2024年1月1日からいよいよ電子取引データ保存の義務化がスタートしました。

전자 ​​거래 데이터는 어디에 저장해야합니까? 이것은 NAS 도구가 관심을 끌고있는 곳입니다 이것은 "네트워크"입니다

일반적으로 하드 디스크는 외부이며 USB 케이블을 사용하여 연결되는 것으로 알려져 있습니다 이것은 기본적으로 PC와 일대일이므로 여러 PC간에 정보를 공유하는 데 적합하지 않습니다 그러나 NAS는 네트워크의 여러 PC간에 공유 될 수 있으므로 많은 사람들은 NAS가 전자 트랜잭션 데이터를 저장하는 데 사용될 수 있다고 생각합니다

전자 ​​거래 데이터를 NAS에 저장할 수 있습니다 그러나 혜택이있을뿐만 아니라 알아야 할 사항도 있습니다 이해해야합니다

NAS는 일반적인 하드 디스크보다 비싸지 만 데이터 저장에 다양한 장점이 있습니다 우리는 알아야 할 것들을 포함하여 세 가지 주요 이점을 설명 할 것입니다

●集約保存・一括検索ができる

保存すべきデータは複数の従業員が作成・受領するため、これらを集約して保存することで、情報共有はもちろん、一括検索も可能になります。

●細かい権限設定ができる

重要なデータについては特定の部署やスタッフだけがアクセスできるなど、細かな権限設定が必要です。これはデータ改ざん防止に効果があります。

●耐障害性が高く長時間使用できる

NAS에는 장기 작동에 적합한 전용 하드 디스크가 장착되어 있습니다 탄력적이며 데이터 손실과 위험이 낮습니다 그러나 자연 재해 또는 기타 사고의 경우 항상 백업을하는 것이 좋습니다

NAS에 전자 거래 데이터를 저장하려면 먼저 장치를 설치해야합니다 그런 다음 "행정 규정"을 설정합니다 이를 위해서는 보존 요건으로 "진실성 보장"이 필요하며 다음 중 하나를 해결해야합니다

1. ①タイムスタンプが付与されたデータの授受
2. ②速やかなタイムスタンプの付与
3. ③データの訂正・削除の履歴が残る、または訂正・削除ができないシステムの利用
4. ④改ざん防止のための事務処理規程を設けて運用

現実的な対応策として、①～③は場合によって大きなシステムの変更になるため、④に対応するのが最も簡単です。
事務処理規程は国税庁のホームページからひな形をダウンロードできるので、これをベースに事務処理規程を設ければ、保存要件をクリアすることができます。

保存要件にはもう一つ「可視性の確保」があります。可視性の確保では、まず設備要件としてディスプレイ、プリンターなどを備えつけ、電子データをいつでも速やかに出力できること、さらに検索要件として以下のことが求められています。

1. ①取引年月日、取引金額、取引先により検索できること
2. ②日付または金額の範囲指定により検索できること
3. ③2つ以上の任意の記録項目を組み合わせた条件により検索できること

전자 ​​트랜잭션 데이터 저장 및 관리 도구 선택에는 이러한 스토리지 요구 사항을 충족하는 데 도움이 필요합니다 Sakusa의 전자 데이터 관리 도구 인 "DG1000"은 위에 나열된 모든 검색 요구 사항을 충족하며 다음 문제를 해결하는 데 유용합니다

●インボイスに対応

電子取引データを保存する際、インボイス登録番号を索引簿の情報として登録。電子取引データにインボイス登録番号がない場合は、取引先に対してインボイス登録番号が記載された電子取引データの発行を依頼できます。登録番号の記載漏れを把握することで、仕入れ税額控除漏れを防止します。

●変更履歴の管理・記録

Excel 또는 기타 수단을 사용하는 원장 관리를 사용하면 누구나 전자 트랜잭션 데이터를 수정하거나 삭제하여 사기로 이어질 수 있습니다 "DG1000"레코드 수정 및 삭제, 변경 및 수정 기록은 CSV 파일에 출력되므로 누가 변경 및 수정을 수행했는지 확인할 수 있습니다 전자 데이터에 대한 변경 및 수정 이력을 관리하고 무단 회계 운영을 방지합니다

"DG1000"을 사용하면 전자 거래 데이터를 올바르게 저장할 수있을뿐만 아니라 회계 운영의 효율성을 향상시킬 수 있습니다

이번에는 NAS에서 전자 부기 방법을 지원하는 방법과 주목할만한 혜택과 포인트를 도입했습니다 스토리지 요구 사항을 충족하는 방법을 이해하기를 바랍니다 적절한 도구를 도입하고 전자 부기 법을 준수하는 내부 환경을 만들어 전자 거래 데이터를 쉽고 안전하게 저장하고 관리하여 운영 효율성을 높일 수 있습니다
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