개인 정보 보호 정책

개인 정보 보호 정책

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특정 개인 (“개인 정보”), 특히 고객의 개인 정보를 식별 할 수있는 적절한 정보 보호가 사회적 책임이라는 것을 인식하면 회사는 처리하는 모든 개인 정보에 대한 다음 이니셔티브를 홍보합니다

  1. 1회사는 개인 정보 보호와 관련된 법률, 규정 및 지침을 준수합니다 모든 이사 및 직원 (파트 타임 직원 및 임시 근로자 포함)은 개인 정보 보호의 중요성을 이해하고 적절한 취급 관행을 구현하도록 교육을 받았습니다
  2. 2회사는 개인 정보 보호 관리 시스템과 관리 구조를 구축합니다 개인 정보 약속을 처리하는 각 부서는 개인 정보의 적절한 관리를 보장하는 관리자입니다
  3. 3회사는 인수 당시 고객에게 전달 된 목적으로 만 인수 한 개인 정보를 사용합니다 개인 정보가 다른 기관이 회사에 전념하는 경우, 회사는 참여 당사자와 합의한 계약 범위 내에서 정보를 적절하게 처리합니다
  4. 4고객에게 개인 정보를 제공하도록 요청할 때, 회사는 원칙적으로 사용 목적, 정보가 공개 될 수있는 제 3 자 및 문의에 대한 연락처 정보를 알려줄 것입니다
  5. 5회사는 개인 정보의 무단 액세스, 손실, 파괴, 변경 또는 유출을 방지하기 위해 기술적 조치를 포함한 적절한 안전 조치를 구현합니다 이러한 안전 조치는 필요에 따라 검토되며 필요한 경우 시정 조치를 취합니다
  6. 6법률 또는 기타 합법적 인 이유를 제외하고, 회사는 관련 개인의 동의없이 개인 정보를 제 3 자에게 공개하지 않습니다
  7. 7제 3 자에게 개인 정보를 제공하거나 참여시킬 때, 회사는 계약 의무 또는 기타 조치를 통해 그러한 제 3자가 정보의 누출 또는 추가 공개를 방지하는지 확인합니다
  8. 8고객이 개인 정보의 공개, 수정, 삭제 또는 중단을 요청하는 경우 회사는 합리적인 범위와 기간 내에 응답합니다 개인 정보 보호 상담 데스크 또는 영업 담당자에게 문의하십시오
  9. 9회사는이 개인 정보 보호 정책을 포함하여 개인 정보 보호 관리 시스템의 모든 측면을 계속 검토하고 개선합니다

생성 : 2005 년 4 월 1 일
마지막 업데이트 : 2024 년 7 월 1 일
토토 사이트,
회장 및 CEO,
Saito Masatoshi

개인 정보 보호 상담 데스크

개인 정보 처리에 관한 불만 또는 문의는 다음과 같이 문의하십시오

토토 사이트 총무 부서
주소 : Mita Kokusai Building 1-4-28, Mita, Minate-Ku, 도쿄 108-0073, 일본
전화 :+81-3-5791-5511  팩스 :+81-3-5791-5562

개인 정보 보호 책임자에 관한 문제

개인 정보 보호 책임자 :
토토 사이트,
Hasegawa Masaharu, 이사 겸 부교수

"개인 정보 보호에 관한 행동"에 따라 게시 된 문제

회사는 개인 정보 보호에 관한 법을 준수하여 다음과 같은 문제를 게시합니다 (이후 "개인 정보 보호법")

개인 정보 사용 목적의 출판에 관한 문제

회사는 수집 당시 수집 할 개인 정보의 사용 목적을 지정하고 아래에 나열된 목적으로 그러한 정보를 활용합니다

  1. 1그러한 요청을 한 개인에게 회사의 제품 및 서비스에 관한 요청 된 자료 또는 문서를 송신
  2. 2회사 제품을 채택하거나 구매 한 고객에게 회사의 제품 제공
  3. 3회사를 사용하는 고객에게 회사 서비스 제공
  4. 4회사의 제품 및 서비스를 사용하여 고객의 송장 발행 및 확인
  5. 5회사의 제품 및 서비스를 사용하는 고객을위한 유지 보수 서비스와 관련된 커뮤니케이션 및 지침
  6. 66 회사의 제품 및 서비스와 관련된 이벤트/세미나에 대한 응용 프로그램 및 입장권 또는 바우처 보내기
  7. 7회사의 제품 및 서비스와 관련된 행사/세미나를 신청하거나 참석 한 개인에게 제품 정보 및 관련 커뮤니케이션 제공
  8. 8IR 관련 이벤트/세미나 신청서 확인 및 입장권 또는 바우처 보내기
  9. 9IR 관련 이벤트/세미나를 신청하거나 참석 한 개인에게 IR 관련 정보 제공
  10. 10설문 조사 또는 이와 유사한 활동에 참여한 고객에게 감사의 말을 전합니다
  11. 11회사와 계약을 맺은 서비스와 관련된 작업 수행
  12. 12회사와의 고용 기회에 관심이있는 자료 보내기 또는 개인에게 연락
  13. 13회사의 비즈니스 운영 및 관련 커뮤니케이션에 종사하는 직원 관리
  14. 14직원을위한 개별 번호 관련 관리 작업 처리 (부양 가족 포함) :
    1. (1)급여 및 퇴직 소득에 대한 세금 원천 징수 슬라이드 준비
    2. (2)거주자 세금과 관련된 제출 알림
    3. (3)실업 보험에 대한 제출 알림
    4. (4)건강 보험 및 직원 연금 보험에 대한 제출 알림
    5. (5)주식 소유 계획에 대한 알림 제출
  15. 15직원 배우자에 대한 개별 번호 관련 관리 작업 처리 :
    1. (1)카테고리 III에 대한 제출 알림 보험 국가 연금
  16. 16직원 이외의 개인에 대한 개인 번호 관련 관리 작업 처리 :
    1. (1)보수 및 수수료에 대한 지불 기록 준비
    2. (2)배당, 잉여 분배 및 자금이자에 대한 지불 기록 준비
    3. (3)부동산 사용 수수료에 대한 지불 기록 준비
    4. (4)부동산 취득과 관련된 보상에 대한 지불 기록 준비

“공개 대상 개인 정보”와 관련하여 개인이 액세스 할 수있는 문제

공개 및 그 사용의 목적에 따른 개인 정보는 다음과 같습니다

공개 대상 개인 정보 유형 공개 대상 개인 정보 요약 사용의 목적
회사의 제품 및 서비스를 사용하는 고객 정보 고객이 제공하는 이름, 주소, 전화 번호 및 기타 연락처 정보뿐만 아니라 사용하는 제품 및 서비스에 관한 정보
  • 회사의 제품, 재료 등을 보내기
  • 회사 서비스 제공
  • 청구 및 지불 확인
  • 유지 보수 서비스와 관련된 정보 전달
  • 회사의 제품 등에 대한 정보 제공
  • 제품/서비스/서비스를 운영, 개선 및 개발하기위한 정보 분석
회사와 직원을 찾는 개인의 정보 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처 정보 및 직원 관리에 필요한 기타 정보와 같은 개인 속성
  • 회사와의 고용을 원하는 개인을위한 정보 관리
  • 직원을 찾는 개인과의 커뮤니케이션
  • 비즈니스 운영에 필요한 정보 수집 및 의사 소통
회사의 비즈니스 운영에 종사하는 직원의 개인 정보 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처 정보 및 직원 관리에 필요한 기타 정보와 같은 개인 속성
  • 회사 직원 관리
  • 직원 관리와 관련된 커뮤니케이션
  • 정부 기관에 대한 알림
  • 비즈니스 운영에 필요한 정보 수집 및 의사 소통
회사 임원의 개인 정보 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처 정보 및 임원 관리에 필요한 기타 정보와 같은 개인 속성
  • 공공 당국에 대한 알림
  • 법률 및 규정에 근거한 의무의 권리 및 의무 수행
  • 비즈니스 운영에 필요한 정보 수집 및 커뮤니케이션
비즈니스 파트너의 직원 및 임원의 개인 정보 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처 정보 및 비즈니스 파트너 관리에 필요한 기타 정보와 같은 개인 속성
  • 제품 및 서비스의 적절한 사용, 품질, 안전 및 효율성에 대한 정보 제공
  • 제품/서비스/서비스 개발 정보 분석
  • 각 비즈니스에서 새로운 제품/서비스 소개, 송금 및 제공 및 판매 홍보
  • 비즈니스 관련 작업 및 운동 권리 수행
  • 비즈니스 운영에 필요한 정보 수집 및 전달
주주의 개인 정보 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처 정보 및 주주 관리에 필요한 기타 정보와 같은 개인 속성
  • 법률 및 회사의 설립 기사에 따른 권리 및 이행 의무 행사
  • 연말 보고서 및 기타 자료 보내기 및 주주와의 의사 소통
  • 다양한 법적 표준에 따라 주주 데이터 준비와 같은 주주 관리 수행

"공동 사용"과 관련하여 개인이 액세스 할 수있는 문제

다음 개인 정보 데이터는 아래에 제공된 세부 사항에 따라 공동으로 사용됩니다

공동 사용을위한 개인 정보 데이터 항목 공동 사용의 목적 공동 사용을위한 당사자의 범위 책임 관리자
이름, 주소, 전화 번호, 팩스 번호, 이메일 주소, 회사 (조직) 이름, 직무 제목, 설치, 장비, 장치, 서비스 등에 대한 정보 및 수리 기록 (수리 세부 사항, 결과 및 실패 원인) Saxa 제품의 유지 보수 및 서비스에 필요한 정보 통신
  • 토토 사이트
  • Saxa Business System, Inc
  • Saxa Techno, Inc
토토 사이트

"공개 요청 등"처리 절차에 관한 문제

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1“공개 요청 등에 대한 제출 주소”

공개 요청 등은 필요한 서류를 지정된 신청서에 첨부하고 다음 주소로 우편으로 보내주십시오
봉투의 빨간색 잉크로 "공개 요청 등을 포함시킬 수 있다면 감사하겠습니다

개인 정보 보호 상담 데스크

개인 정보 보호 상담 데스크, 토토 사이트
주소 : Mita Kokusai Building 1-4-28, Mita, Minate-Ku, 도쿄 108-0073, 일본

2“공개 요청 등에 필요한 문구 (양식)

개인 정보 문의 시트, 지정된 신청서, 모든 필수 필드를 작성하고 신원 확인을 위해 다음 문서로 우편으로 보내십시오

개인 정보 문의 시트 [PDF : 149KB]

신원 확인 문서
직장 연락처 정보와 같은 비즈니스 연락처와 관련된 개인 정보 :
관련 조직과 제휴사를 제공하는 문서 (예 : 고용 증명서)
가정 담당자 정보와 같은 개인 연락처와 관련된 개인 정보 :

다음 문서 중 하나 :

  1. 1운전 면허증 사본
  2. 2여권 사본
  3. 3건강 보험 카드 사본
  4. 4가족 등록 또는 초록 ​​(원본, 3 개월 이내에 발행)
  5. 5거주 증명서 사본 (원본, 3 개월 이내에 발행)

3“공개 요청 등” 프록시를 통해

요청자가 미성년자 또는 성인 와드의 정상적 인 표현이거나 개인이 요청을 요청하는 대리인 인 경우, 위에서 언급 한 항목과 함께 우편 또는 직접 다음 문서를 제출하십시오

부모 또는 보호자의 경우 :
  1. 1회사의 규정 된 선언 양식
  2. 2가족 등록부 또는 건강 보험 카드 상장 부양 가족 사본
부모 나 보호자 이외의 성인 병동의 경우 :
  1. 1회사의 규정 된 선언 양식
  2. 2개인과 성인 와드의 관계를 보여주는 공식 문서의 사본
  3. 3성인 와드의 신원을 확인하기위한 문서 사본
    (예 : 운전 면허 또는 여권)
개인이 승인 한 프록시 :
  1. 11 회사의 변호사의 권력
  2. 22 개인의 봉인 등록 증명서 사본

4“공개 요청 등”에 대한 참조 그리고 컬렉션 방법

공개 대상 개인 정보 공개 요청 :

응용 프로그램 당 550 엔
우편물이있는 경우 응용 프로그램 문서와 함께 우표에 550 엔을 포함시킵니다

  • *수수료가 충분하지 않거나 포함되지 않으면 통지됩니다
  • *지정된 기간 내에 지불하지 않은 경우 요청은 제출되지 않은 것으로 간주됩니다
수정, 추가, 삭제, 사용 중단 또는 제 3 자에게 공개되는 개인 정보 제공 중단 요청 :
수수료가 필요하지 않습니다

5“공개 요청 등에 대한 응답”

응답은 신청서에 명시된 주소에 서면으로 제공됩니다

6“공개 요청 등을 통해 획득 한 개인 정보 사용에 대한 논의

공개 요청 등을 통해 취득한 개인 정보는 요청의 목적을 이행하는 데 필요한 정도로 만 사용됩니다 제출 된 서류는 관련 개인 정보가 보유 된 기간 (또는 관련 개인 정보가 존재하지 않는 경우 요청에 대한 응답 후) 후 5 년간 보유한 다음 폐기됩니다

7 "공개 대상의 개인 정보"의 비공개에 대한 계절

다음 상황으로 인해 비공개가 발생할 수 있습니다 비공개가 결정되면 그 이유가있는 알림이 제공됩니다
규정 된 수수료는 여전히 비공개 사례에 대해 청구됩니다

  1. 1주소가 신청서에 명시되면 제출 된 신원 확인 문서의 주소 및 회사에 등록 된 주소가 일치하지 않으므로 신원 확인이 불가능합니다
  2. 2프록시를 통해 응용 프로그램 중에 프록시의 권한을 확인할 수없는 경우
  3. 3규정 된 신청서에 결함이있는 경우
  4. 4공개가 개인 또는 제 3 자의 생명, 신체, 재산 또는 기타 권리 및 이익에 해를 끼칠 수있는 경우
  5. 5공개가 우리 사업의 적절한 실행을 크게 방해 할 수있는 경우
  6. 6공개가 법률 또는 규정을 위반하는 경우

불만 리셉션 데스크와 관련된 문제

개인 정보 취급에 관한 불만 및 문의에 대한 연락처

개인 정보 보호 상담 데스크

개인 정보 처리에 관한 불만 또는 문의는 다음과 같이 문의하십시오

개인 정보 보호 상담 데스크, 토토 사이트
주소 : Mita Kokusai Building 1-4-28, Mita, Minate-Ku, 도쿄 108-0073, 일본
전화 :+81-3-5791-5511  팩스 :+81-3-5791-5562

공인 개인 정보 보호 조직

회사는 공인 된 개인 정보 보호 조직인 Japan Security Systems Association의 대상 비즈니스 운영자입니다
이 협회와 대상 비즈니스 운영자의 개인 정보 처리에 관한 불만을 제기 할 수 있습니다

공인 개인 정보 보호 조직의 이름
Japan Security Systems Association
불만 해결에 대한 연락처 정보
공인 된 개인 정보 보호 조직 관리 사무소, 일본 보안 시스템 협회
주소 : 1-12-4 Hamamatsucho, Minato-Ku, 도쿄 105-0013, 일본
전화 :+81-3-3431-7301

이 웹 사이트 정보

쿠키

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