무료 클라우드 서비스와의 데이터 공유
거기에 숨어있는 보안 위험은 무엇입니까?

クラウドサービスを検索すると多数のサービスを見つけることができます。機能が充実した有料サービス以外に、無料で利用できるサービスも数多く存在しています。無料のクラウドサービスは、登録すればすぐに利用できるというメリットがありますが、下記のようなデメリットがあることも理解しなければいけません。

• 情報セキュリティ対策が不十分
• 社内のセキュリティ・ポリシー要件との相違
• トラブル対応は自己責任

情報セキュリティ対策が十分ではない環境では、情報漏洩などのリスクも高まります。もし情報漏洩を引き起こしてしまった場合には、取り返しのつかない大きな損失を被ることになります。

社員がアカウントを作って無料でデータが共有できるクラウドサービスを利用した場合を想定します。情報漏洩がどのように発生するか、そのプロセスについて考えてみましょう。

誤操作・設定ミスによる情報漏洩

社員がうっかりデータ共有の範囲設定を「全公開」にして業務データをアップすると、社外のさまざまな人がそのデータにアクセスできてしまうといった事態が生じます。ちょっとした誤操作や設定ミスが情報漏洩に繋がります。

不正アクセスによる情報漏洩

個人のパソコンやスマートフォン、タブレットといった、デジタル機器のセキュリティの脆弱性不正アクセスによってクラウド内部に侵入されるケースも発生しています。

社員自身による情報漏洩

ID와 비밀번호가있는 경우 회사 외부에서 액세스 할 수 있으므로 회사 외부에서 중요한 정보를 쉽게 가져갈 수 있습니다 직원이 악의적 인 의도를 가지고 있지 않더라도 집에서 작업하기 쉽고 비즈니스 관련 파일이 저장된 랩톱을 잃어 정보가 유출됩니다

過去には日本の複数の自治体で、個人情報の流出事件が発生しています。サイバー攻撃によるものが多いですが、中には職員が不用意にデータを持ち出したことで情報が流出した事例もあります。万が一情報漏洩が起こってしまったら、「つい」「うっかり」という言い訳は通用しません。

ビジネスにおいてクラウドサービスを活用する場面が広がるなか、社員一人ひとりのセキュリティ意識を高め、さらに企業全体でも安全性を高めるリスクマネジメントを徹底することが対策の一つといえるでしょう。データ保存については、クラウドストレージと内部ストレージのハイブリッド方式とするなど、社内ルールを定めることはリスク低減への第一歩です。

しかし、いくらルールを徹底しても、人間が作業する以上、ミスがゼロになることはありません。しかもルールが複雑になればなるほど、うっかりミスが発生してしまうものです。こうしたリスクをしっかりマネジメントするには、アクセス権限などの機能がついたサーバなどのツールが効果的です。また、会社がクラウドサービスに代わる便利な環境を提供することで、社員の負担を軽減でき、業務効率化や働き方改革にもつながります。

機密性の高い情報は社内に保存し、機密性の低い情報はクラウドサービス에 보관하여 보안을 향상시키고 업무 스타일 개혁을 촉진하는 것과 같은 많은 제품과 서비스가 있습니다 여기서 우리는 Saksa 제품의 구체적인 예를 소개 할 것입니다 "Saksa"는 비즈니스 효율성과 생산성을 향상시킵니다

アクセス権限はトップフォルダのみ

액세스 권한은 최상위 폴더에만 간단한 관리 방법이므로 충분한 IT 지식 없이도 운영 할 수 있습니다 불필요한 관리 노력은 없으며 전용 관리자없이 회사가 처리 할 수 ​​있습니다

社内体制に応じたアクセス制御

グループによるシンプルな権限設定が可能です。所属しているグループ単位でアクセス制御ができるので、実際の社内体制に合わせて運用することが可能です。

個人専用フォルダも搭載

アカウントを作成するだけで、個人専用の「マイボックス」が自動で作成されます。本人しかアクセスできない専用フォルダなので、作成中のファイルや他の社員と共有したくないファイルの管理も簡単便利です。

또한 앱을 사용하여 파일에 대한 안전한 액세스를 제공하고 웹 브라우저를 사용하여 이동 중에 컴퓨터에서 내부 자료에 액세스 할 수 있으며 이메일로 전송 및 수신 할 수있는 큰 파일을 전송하고받을 수있는 기능도 있습니다

ここまでクラウドサービスの利用に関するリスクや対策について紹介してきました。クラウドサービスからの情報流出のリスクを減らすことは、社内の情報セキュリティを向上させるとともに、業務の効率化や生産性の向上につながります。働き方改革に取り組む企業としては、対策が必須といえるでしょう。
サクサは、さまざまな情報セキュリティ対策の提案を通して働き方改革の推進をサポートさせていただきます。ぜひ気軽にご相談ください。