코로나 바이러스 이후의 작업 스타일은 무엇입니까?
새로운 정상 시대의 작업 스타일 개혁에 관한

新型コロナウイルスの感染拡大によって、企業は業務の進め方に大きな転換を求められるようになりました。それぞれの企業で、感染防止のためにテレワークを導入したり、時差出勤を取り入れたり、さまざまな工夫をしています。こうした変化は、コロナが収束した後も続くのでしょうか。アフターコロナの働き方について考え、企業が取り組むべき方向性を探ります。

今回のケース

コロナによって働き方が大きく変わったというけど、コロナが収束したら、また元に戻るのか?それとも、現状のままなのか?働き方について、企業が取り組むべき方向性を知りたい。

(1) 코로나 바이러스로 인해 극적으로 변한 작업 스타일

新型コロナウイルス感染症の影響による働き方の変化には、どのようなものがあるのでしょうか。多くの企業が実施している主な取り組みを見てみましょう。

テレワーク

テレワークはICT(情報通信技術)を活用した、場所や時間を選ばない柔軟な働き方のことです。在宅勤務をはじめ、移動中などに行うモバイルワーク、あるいはサテライトオフィスの利用や、リゾートなどで行うワーケーションも含めて、テレワークと呼ばれています。

IT 도구 활용

사람들 간의 접촉 가능성을 최소화하기 위해 대면 회의 및 영업 활동이 더욱 어려워졌으며 웹 회의 시스템 및 비즈니스 채팅과 같은 다양한 도구와 서비스가 사용되기 시작했습니다

オフィスの人数制限

従業員全員の就業時間が同じにならないよう時差出勤を取り入れる、あるいは人数を制限するため一週間のうちに何日のみ交替で出勤するなど、いわゆる「密」を避ける取り組みが行われるようになりました。

(2) Covid-19 Pandemic 이전에 이미 시작된 "워크 스타일 개혁"

이러한 변화에 따라 원격 복제와 IT 도구의 사용이 원격 복지와 Covid-19의 확산을 가속화 한 측면이 있지만 실제로는 전국이 그 전에도 승진되었습니다 2014 년 현재 보건 노동 복지부는 이미 원격 복지의 효과를 나타내는 "원격 작업으로 시작하기위한 작업 스타일 개혁"을 발표했습니다

企業(経営者・推進担当者)の感じる効果

  • 優秀な人材の確保や雇用継続につながった
  • 資料の電子化や業務改善の機会となった
  • 通勤費やオフィス維持費を削減できた
  • 非常時でも事業を継続でき、早期復旧もしやすかった
  • 顧客との連携強化、従業員の連携強化になった
  • 離職率が改善し、従業員の定着率向上が図れた
  • 企業のブランドやイメージを向上させることができた
出典:テレワークではじめる働き方改革 平成26年度厚生労働省

(3) 코로나 바이러스 이후에도 계속되는 원격 복지의 효과

이러한 효과를 고려할 때, Covid-19가 가상 후 작업 스타일은 부분적으로 정상으로 돌아갈 것으로 예상되지만, 원격 작업과 IT 도구의 사용은 "새로운 정상 시대의 작업 스타일"으로 어느 정도 더 확립 될 것으로 예상됩니다 원격 홍보를 통해 지속적인 작업 스타일 개혁에서 다음과 같은 이점을 찾을 수 있습니다

  • 通勤時間削減など従業員の負担軽減につながる
  • 多様な働き方によって優秀な人材の確保につながる
  • ワークライフバランスの充実にも寄与する

コロナ収束後においてもテレワークの推進を中心とした働き方における環境整備を進める必要があると考えられます。時代に合った働き方を実現するための環境整備として、押さえておきたいポイントは「業務効率化」と「情報セキュリティ対策」の両立、そして「従業員の健康管理」です。ここからは、「業務効率化」と「情報セキュリティ対策」の両立、更に「従業員の健康管理」を実施するためのツールを紹介します。

(4) 새로운 정상 시대에 작업하는 데 필요한 도구는 무엇입니까?

ニューノーマル時代に合った働き方を実現するための環境整備として適切なツールを導入することのメリットを、サクサの製品を例に紹介します。

새로운 정상 시대에 작업하는 데 필요한 도구는 무엇입니까?

gf1000, 작업 스타일 개혁을 촉진하는 서버

"GF1000"에는 유연한 작업 스타일을 지원하기위한 다양한 기능이 제공됩니다 시간이나 장소에 관계없이 사무실과 같은 방식으로 일할 수 있습니다

  • 円滑なフォルダ管理によるデータ共有
  • 외부의 속도 웹 액세스 (별도 VPN 환경)
  • お客様の情報を共有できる顧客管理機能
  • フリーサイトいらずの大容量ファイル送受信

또한 스마트

UTM (Unified Threat Management) "SS7000 III"보안을 중앙 집중화하는

テレワーク推進に欠かせないのが、新しい時代に対応したセキュリティ対策です。多岐にわたる領域を1台に集約したのがUTM(통합 위협 관리) 기기 "SS7000 III"

또한 원격 연결 (선택 사항) 및エンドポイントセキュリティ(オプション)の追加で社外のパソコンをウイルスからガードするなど、さまざまなセキュリティの課題に対応しています。

(5) 요약

テレワークに大きな効果やメリットがあり、多様な働き方を叶える働き方改革が今後も推し進められることが考えられます。コロナが収束したからといって、テレワークがなくなるという状況にはならないことを踏まえて、今のうちから新時代に対応した環境整備を視野に入れておくことが大切です。
サクサではさまざまな提案を通して、働き方改革の推進に適切なサポートをさせていただきます。ぜひお気軽にご相談ください。

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