원격 복지 프로모션을 방해하는 팩스 주문 작업
종이없는 작업을 통한 업무 효율성 및 작업 스타일 개혁 촉진

"비즈니스 진단 도구의 인식 및 활용에 대한 설문 조사 및 실제 지불 및 자금 상태에 대한 조사 (2019 년 2 월에 발표)는 Teikoku Databank에 약 80%가 팩스로 주문을받는 것으로 보입니다 주문을받은 후 팩스를 보면서 수동으로 정보를 입력 할 수 있으며 팩스로 전달 슬립을 보낼 수 있습니다 이는 종이 트레일로 편리 할 수 ​​있지만 작업 스타일 개혁의 관점에서 효율적이라고 말하기는 어렵습니다

우리는 때때로 사람들이 "이메일을 교환하면 팩스의 번거 로움이 제거 될 것"이라고 말하지만 업계에 따라 팩스는 이메일보다 더 편리 할 수 ​​있으며 비즈니스 파트너가 이메일로 전환하기가 어려울 수 있습니다

팩스 주문 운영 개선은 문제에 대한 확고한 이해로 시작됩니다 직원의 업무 스타일을 개혁하고 원격 복지를 홍보하며 직원의 일과 삶의 균형을 향상시키기 위해 어떤 문제가 있는지 이해해야합니다

目に見えないコストや負担がかかる

팩스 주문에는 팩스 종이, 토너 요금 및 수신 및 송신과 관련된 커뮤니케이션 비용을 포함한 다양한 비용이 포함됩니다 또한 직원은 팩스를 받았는지 확인해야합니다 원격 작업 기간 동안, 당신은 또한 팩스 수신을 확인하기 위해 직원을 확보하는 데 부담이 될 것입니다 또한 수신자뿐만 아니라 팩스 발신자도 송신 내용 인쇄, 우발적 인 전송을 방지하기위한 확인 및 전송 및 수신시 점검과 같은 팩스 수신자와 동일한 부담을 겪습니다

必要な情報検索が困難になる

紙ベースで業務が進み、完了すればそれらを保管することになるため、保管場所の確保や整理整頓の手間がかかります。後から内容を確認したい場合、保管された紙の中から必要な文書を探すことになり、無駄な時間や手間を費やしてしまいます。

팩스의 대안은 회사간에 전자적으로 주문 정보를 처리하는 EDI (Electronic Data Exchange) 시스템을 갖는 것입니다 그러나 EDI는 주로 대기업을 기반으로하며 많은 중소 기업이 비용 측면에서이를 채택한 것으로 보입니다 복잡한 시스템과 대규모 장비의 도입은 중소 기업의 높은 장애물이며, 원격 복지를 홍보하기에는 너무 비싸기는 무의미합니다

다시 말해,이 문제는 팩스를받을 때 회사에서 실제로 확인하는 대신 귀하가 어디에 있든 확인하는 방법이 있으면 해결할 수 있습니다 팩스 나 이메일로 네트워크를 통해 전송 및 수신이 수행되고 있다고 생각할 때 문제를 해결하기위한 몇 가지 팁을 볼 수 있습니다
다시 말해, 수신 된 팩스를 데이터로 공유 할 수있는 시스템이 있으면 원격 복지 중에도 쉽게 확인할 수 있으며 작업을 수행 할 필요가 없습니다

여기에서 팩스 주문 운영의 효율성을 향상시키기 위해 Sakusa 제품의 특정 예를 소개합니다 Sakusa는 "원격 복지 홍보 및 비즈니스 효율성 향상을 지원하는 작업 스타일 개혁 서버입니다"

주문을보다 효율적으로 만들기 위해 팩스 링크

팩스 데이터는 서버에 자동으로 저장되어 종이가 없습니다 팩스 데이터가 GF1000에 저장되면 이메일 알림을 받게되므로 수신에 대한 누락에 대해 걱정할 필요가 없습니다

• 팩스 스마트 메시지 (선택 사항)로 팩스 확인

스마트

テレワーク推進をサポートする機能も充実

• 社外から社内ファイルにアクセス

집에서 또는 이동 중에 웹 브라우저에서 GF1000I에 액세스 할 수 있으므로 회사 파일을 쉽게 검색 할 수 있습니다 (별도의 VPN 환경이 필요합니다) 또한 iOS 모바일 장치의 액세스는 앱을 사용하여 만들 수 있습니다 비즈니스 속도를 높일 것입니다

• 顧客管理機能

お客様の連絡先や営業活動の内容、提出したファイルを社内で共有することができるので、部署をまたぐ受発注の業務内容の確認などが簡便にできます。社員の病欠など、急な引継ぎなどの際にも活用でき、業務効率改善に最適な機能です。

• メモリー勤怠管理

スマートフォンがあれば、外出先や在宅勤務でも勤怠管理が可能になります。簡単に出退勤を登録できるのでとても便利です。勤怠管理クラウドサーバで過去の勤怠管理やデータの修正も可能です。

노동 인구 감소의 비즈니스 과제가 점점 심각 해짐에 따라 종이없는 팩스 주문을 통해 원격 복제를 촉진하면 직원의 유연한 작업 스타일을 통해 노동력을 보장 할뿐만 아니라 업무 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있습니다
サクサは、働き方改革に役立つ高機能サーバの提案を通して、中堅・中小企業のサポートをさせていただきます。お気軽にご相談ください。